Invitify hört nicht bei der digitalen Einladung auf. Es ist auch die App, in der Sie die Hochzeit danach planen: Zusagen kommen von selbst herein, die Gästeliste aktualisiert sich in Echtzeit, und Saalplan, Budget, Termine und Dienstleister liegen im selben Dashboard.
Keine drei parallelen Tabellen mehr und kein zweites Nachfragen, wer kommt und welches Menü gewünscht ist. Jede Antwort landet genau dort, wo Sie sie brauchen.
Gäste bestätigen direkt in der Einladung, ohne Konto und ohne Installation. Die Antwort erscheint sofort im Dashboard: Name, Personenzahl und Nachricht. Ab Premium erfasst das Formular zusätzlich Menüwahl, Kinder, Transport und Übernachtung, und Sie erhalten zu jeder Antwort eine E-Mail-Benachrichtigung.
Sie sehen jederzeit, wer zugesagt, wer abgesagt und wer noch nicht geantwortet hat. Filtern Sie die Liste, bearbeiten Sie einen Gast manuell und erinnern Sie nur die Ausstehenden. Ab Premium exportieren Sie alles als PDF, Excel oder CSV, damit die Location eine exakte Zahl bekommt.
Sie bauen den Saalplan und setzen die Gäste per Drag & Drop direkt auf Basis der Zusagen. Der Plan lässt sich als PDF, Excel oder CSV exportieren, und am Hochzeitstag finden die Gäste ihren Tisch selbst über einen QR-Code — niemand muss mit einer Liste am Eingang stehen.
Schätzungen und tatsächliche Ausgaben nach Kategorien, mit Berichten, die zeigen, wie Sie im Plan liegen. Wenn Sie möchten, verknüpfen Sie einen Dienstleister manuell mit einer Budgetposition, damit die Vertragssummen auch in den Dienstleisterberichten erscheinen.
Alle Aufgaben vor der Hochzeit mit sichtbarem Fortschritt: was erledigt ist, was ansteht und was in Verzug ist. Die Liste ist frei anpassbar und folgt Ihrem Tempo statt einer Standardvorlage.
Planen Sie die Etappen des Events auf einer Zeitachse — von der Buchung der Location bis zum Ablauf des Hochzeitstages — und sehen Sie auf einen Blick, welcher Termin näher rückt.
Kontakte der Dienstleister und Status jedes Vertrags, mit der Möglichkeit, einen Dienstleister manuell mit einer Budgetposition zu verknüpfen. Fotograf, Band, Floristik, Konditorei — alles an einem Ort statt verstreut in Chatverläufen.
Ab Premium können Sie einer weiteren Person Zugriff auf die Einladung geben. Ab Premium+ gibt es kollaborativen Zugriff mit Rollen — Admin, Editor oder Viewer — damit die Familie mithelfen kann, ohne ändern zu können, was nicht geändert werden soll.
Einladung und Organisation werden nicht getrennt verkauft: Jedes Invitify-Paket enthält beides, und die Planungswerkzeuge wachsen mit dem Paket. Essential bringt Zusagen und Dashboard, Premium ergänzt Sitzordnung, Exporte und Benachrichtigungen, Premium+ öffnet Budget, Checkliste, Zeitplaner und Dienstleister.
Sie können klein starten und später upgraden, ohne Daten zu verlieren — Gäste, Zusagen und Einstellungen bleiben genau dort, wo Sie sie gelassen haben.
Pakete vergleichenWenn Sie sich für Papiereinladungen entschieden haben, aber die Organisation digital möchten, gibt es die Pakete Event und Event+ ohne digitale Einladung. Sie importieren die Gäste aus Excel und erhalten einen öffentlichen RSVP-Link, den Sie beliebig verteilen; Event+ ergänzt Sitzordnung, Budget, Zeitplaner, Checkliste und Dienstleister.
Dieselben Werkzeuge funktionieren auch für Taufe oder Geburtstag — nur die Einladungsdesigns und die Felder des Zusageformulars ändern sich.
Ja. Genau dafür gibt es die Pakete Event und Event+: Sie importieren die Gästeliste aus Excel und erhalten einen öffentlichen RSVP-Link, den Sie per WhatsApp senden oder als QR-Code auf die gedruckte Einladung setzen können.
Direkt in Ihrem Dashboard, in Echtzeit. Jede Antwort enthält die Personenzahl und ab Premium auch Menüwahl, Kinder, Transport und Übernachtung. Nichts muss von Hand notiert werden.
Ja, ab dem Paket Premium. Sie bauen den Saalplan und setzen die Gäste per Drag & Drop auf Basis der Zusagen, danach exportieren Sie den Plan als PDF, Excel oder CSV. Die Gäste finden ihren Tisch per QR-Code.
Ja. Ab Premium können Sie einer weiteren Person Zugriff geben, ab Premium+ gibt es kollaborativen Zugriff mit Rollen — Admin, Editor und Viewer — sodass jeder nur das sieht und ändert, was ihn betrifft.
Alles bleibt erhalten: Gäste, Zusagen, Sitzordnung und Einstellungen. Ein Upgrade schaltet nur neue Werkzeuge frei und setzt nichts zurück.
Wählen Sie ein Hochzeitsdesign und starten Sie Ihr Dashboard, oder vergleichen Sie die Pakete, um zu sehen, welche Werkzeuge Sie brauchen.