Organisation de mariage

Organisez votre mariage en ligne, depuis un seul endroit

Invitify ne s'arrête pas à l'invitation numérique. C'est aussi l'application dans laquelle vous organisez le mariage une fois l'invitation envoyée : les réponses arrivent toutes seules, la liste d'invités se met à jour en temps réel, et le plan de salle, le budget, les échéances et les prestataires vivent dans le même tableau de bord.

Plus besoin de tenir trois tableaux en parallèle ni de redemander qui vient et quel menu il préfère. Chaque réponse arrive exactement là où vous en avez besoin.

Organisation de mariage dans Invitify : confirmations, liste d'invités et plan de table

Ce que vous organisez dans l'application

Confirmations automatiques (RSVP)

À partir du forfait Essential

L'invité confirme directement depuis l'invitation, sans compte et sans rien installer. La réponse arrive instantanément dans le tableau de bord : nom, nombre de personnes et message. À partir de Premium, le formulaire recueille aussi le choix du menu, la présence des enfants, le transport et l'hébergement, et vous recevez une notification par e-mail à chaque réponse.

Une seule liste d'invités

À partir du forfait Essential

Vous voyez à tout moment qui a confirmé, qui a décliné et qui n'a pas encore répondu. Filtrez la liste, modifiez un invité à la main et n'envoyez de rappel qu'aux retardataires. À partir de Premium, vous exportez le tout en PDF, Excel ou CSV, pour donner un chiffre exact au restaurant.

Plan de salle et plan de table

À partir du forfait Premium

Vous construisez le plan de salle et placez les invités par glisser-déposer, directement sur la liste des confirmations. Le plan s'exporte en PDF, Excel ou CSV, et le jour J les invités trouvent leur table en scannant un QR code, sans personne à l'entrée avec une liste imprimée.

Budget

À partir du forfait Premium+

Suivez les estimations et les dépenses réelles par catégorie, avec des rapports qui montrent où vous en êtes par rapport au plan. Si vous le souhaitez, vous reliez manuellement un prestataire à une dépense du budget, pour que les montants du contrat apparaissent aussi dans les rapports prestataires.

Checklist

À partir du forfait Premium+

Toutes les tâches avant le mariage, avec une progression visuelle : ce qui est fait, ce qui suit et ce qui a pris du retard. La liste est personnalisable et suit votre rythme plutôt qu'un modèle générique.

Planificateur (timeline)

À partir du forfait Premium+

Vous planifiez les étapes de l'événement sur une frise chronologique — de la réservation du lieu au déroulé du jour J — pour voir d'un coup d'œil quelle échéance approche.

Prestataires

À partir du forfait Premium+

Les contacts des prestataires et le statut de chaque contrat, avec la possibilité de relier manuellement un prestataire à une dépense du budget. Photographe, groupe, fleuriste, pâtissier — tout au même endroit, au lieu d'être dispersé dans des conversations téléphoniques.

Organiser à deux (ou à plusieurs)

Premium et Premium+

À partir de Premium, vous pouvez donner accès à l'invitation à une autre personne. À partir de Premium+, vous disposez d'un accès collaboratif avec des rôles — admin, éditeur ou lecteur — pour que la famille aide à l'organisation sans pouvoir modifier ce qu'elle ne doit pas.

L'organisation n'est pas un forfait à part

L'invitation et l'organisation ne se vendent pas séparément : chaque forfait Invitify inclut les deux, et les outils d'organisation montent avec le forfait. Essential donne les confirmations et le tableau de bord, Premium ajoute le plan de table, les exports et les notifications, Premium+ ouvre le budget, la checklist, le planificateur et les prestataires.

Vous pouvez commencer par un forfait plus petit et monter ensuite sans rien perdre — invités, réponses et réglages restent exactement là où vous les avez laissés.

Comparer les forfaits

Vos invitations sont déjà imprimées ?

Si vous avez choisi le papier mais souhaitez la partie organisation, les forfaits Event et Event+ existent sans invitation numérique. Vous importez vos invités depuis Excel et recevez un lien RSVP public à diffuser comme vous voulez ; Event+ ajoute le plan de table, le budget, le planificateur, la checklist et les prestataires.

Pas seulement pour les mariages

Les mêmes outils fonctionnent pour un baptême ou un anniversaire — seuls les modèles d'invitation et les champs du formulaire de confirmation changent.

Questions fréquentes

Puis-je organiser mon mariage sur Invitify sans envoyer d'invitation numérique ?

Oui. Les forfaits Event et Event+ sont faits exactement pour cela : vous importez votre liste d'invités depuis Excel et recevez un lien RSVP public, à envoyer sur WhatsApp ou à imprimer en QR code sur l'invitation papier.

Où arrivent les réponses des invités ?

Directement dans votre tableau de bord, en temps réel. Chaque réponse apporte le nombre de personnes et, à partir de Premium, le menu choisi, les enfants, le transport et l'hébergement. Rien à noter à la main.

Puis-je faire le plan de table dans l'application ?

Oui, à partir du forfait Premium. Vous construisez le plan de salle et placez les invités par glisser-déposer sur la liste des confirmations, puis vous exportez le plan en PDF, Excel ou CSV. Les invités trouvent leur table via un QR code.

Puis-je organiser avec quelqu'un d'autre ?

Oui. À partir de Premium, vous pouvez donner accès à une autre personne, et à partir de Premium+, vous avez un accès collaboratif avec des rôles — admin, éditeur et lecteur — pour que chacun ne voie et ne modifie que ce qui le concerne.

Que deviennent mes données si je change de forfait ?

Elles restent toutes : invités, réponses, plan de table et réglages. Passer à un forfait supérieur ne fait que débloquer de nouveaux outils, sans jamais effacer le travail déjà fait.

Commencer l'organisation

Choisissez un modèle d'invitation de mariage et ouvrez votre tableau de bord, ou comparez les forfaits pour voir quels outils il vous faut.