La un eveniment corporate, invitația este doar prima parte. Partea care contează operațional este evidența: cine a fost invitat, cine a confirmat și pe ce număr de participanți vă puteți baza în ziua evenimentului.
Invitația digitală și lista de participanți funcționează în același loc. Trimiteți un singur link, confirmările se înregistrează automat pe măsură ce sosesc, iar lista rămâne actualizată permanent și poate fi exportată în PDF, Excel sau CSV.
Invitația e o pagină web pe care participantul o deschide direct de pe telefon, fără să descarce nimic. Se încarcă rapid, arată la fel pe orice ecran și poate fi actualizată după trimitere, dacă se schimbă ora sau sala, fără să trimiteți alt link.
Participantul confirmă direct din invitație, fără cont și fără aplicație de instalat. Formularul se construiește după evenimentul dumneavoastră: prezență, funcție și companie, preferințe alimentare, participare la cină, transfer sau cazare.
Vedeți în orice moment câți au confirmat, câți au refuzat și cine nu a răspuns încă. Puteți filtra lista, o puteți edita manual și o puteți exporta în PDF, Excel sau CSV, ca să o dați mai departe la catering, la protocol sau la echipa de acreditare.
Când lista de invitați e stabilită dinainte, fiecare persoană primește propriul link. Nu se poate redistribui, nu se pot adăuga însoțitori nedoriți, iar în dashboard vedeți cine a deschis invitația și cine nu a răspuns încă, nume cu nume.
Fie că aveți mai multe ediții și orașe, fie grupuri diferite la același eveniment, conceptul grafic se realizează o singură dată. Fiecare link are textul lui și propria listă de confirmări, deci vedeți separat câți vin din fiecare direcție, în loc să îi căutați într-o listă comună.
Invitația se construiește pornind de la brandul dumneavoastră: culori, fonturi, logo, ton. Putem lucra după un manual de identitate existent sau putem propune noi conceptul, dacă evenimentul are nevoie de o direcție proprie.
Lista de participanți și răspunsurile se pot exporta oricând, în format editabil. Nu rămâneți blocați în platformă și nu trebuie să cereți nimănui datele propriului eveniment.
Formatele diferă ca public și ca ritm, dar au aceeași nevoie de bază: să știți cine vine. Structura invitației și întrebările din formular se potrivesc pe fiecare.
Ne spuneți ce eveniment este, câți participanți estimați, ce informații trebuie să strângeți de la ei și până când aveți nevoie de invitație.
Primiți o propunere de design pe identitatea companiei. O ajustăm pe baza observațiilor dumneavoastră, iar implementarea începe după aprobare.
Construim invitația și formularul de confirmare, cu întrebările stabilite în brief. Pentru serii de evenimente, se configurează fiecare ediție în parte.
Primiți linkurile și accesul la dashboard. De acolo urmăriți confirmările în timp real și exportați lista când aveți nevoie de ea.
Primiți un link pe care îl trimiteți cum vă convine: pe email, pe WhatsApp sau într-un newsletter. Dacă alegeți invitațiile nominale, primiți câte un link pentru fiecare persoană de pe listă, iar acela e valabil doar pentru ea.
Da, și este varianta recomandată dacă aveți mai multe evenimente. Conceptul grafic se realizează o singură dată, iar fiecare eveniment primește propriul link, propria listă de participanți și propriul formular de confirmare. Estimarea se face pe numărul de evenimente, la momentul briefului.
Într-un dashboard, în timp real. Fiecare răspuns aduce cu el datele cerute în formular, iar lista poate fi filtrată, editată manual și exportată în PDF, Excel sau CSV. La invitațiile nominale vedeți în plus și cine a deschis invitația fără să răspundă.
Da. Fiecare grup de invitați poate primi un link propriu, cu textul și informațiile potrivite lui, iar confirmările intră în liste separate. Designul poate fi comun tuturor grupurilor sau diferit de la un grup la altul, în funcție de ce cere evenimentul.
Da. Fiind o pagină web, textul și informațiile se pot actualiza oricând, iar linkul rămâne același. Nu trebuie să retrimiteți nimic dacă se schimbă ora, sala sau programul.
Depinde de complexitatea conceptului grafic și de numărul de evenimente. Termenul se stabilește la brief, iar dacă aveți o dată fixă de trimitere, ne organizăm în funcție de ea.
Proiectele corporate se lucrează pe bază de ofertă și factură. Ne scrieți detaliile evenimentului și primiți o estimare cu tot ce intră în preț, înainte să începem.
Scrieți-ne ce eveniment organizați, câți participanți estimați și până când aveți nevoie de invitație. Primiți o estimare cu termen, cost și ce include fiecare etapă.