Organizzazione matrimonio

Organizza il matrimonio online, da un unico posto

Invitify non si ferma all'invito digitale. È anche l'app in cui organizzi il matrimonio dopo averlo inviato: le conferme arrivano da sole, la lista invitati si aggiorna in tempo reale e piantina della sala, budget, scadenze e fornitori stanno nella stessa dashboard.

Niente più tre fogli di calcolo paralleli e nessuna seconda telefonata per sapere chi viene e quale menù preferisce. Ogni risposta arriva esattamente dove ti serve.

Organizzazione del matrimonio in Invitify: conferme, lista invitati e piano dei tavoli

Cosa organizzi nell'app

Conferme automatiche (RSVP)

Dal pacchetto Essential

L'invitato conferma direttamente dall'invito, senza account e senza installare nulla. La risposta entra subito nella dashboard: nome, numero di persone e messaggio. Da Premium in su il modulo raccoglie anche il menù, la presenza dei bambini, il trasporto e il pernottamento, e ricevi una notifica email a ogni risposta.

Una sola lista invitati

Dal pacchetto Essential

Vedi in ogni momento quanti hanno confermato, quanti hanno rifiutato e chi non ha ancora risposto. Filtri la lista, modifichi un invitato a mano e invii il promemoria solo a chi manca. Da Premium esporti tutto in PDF, Excel o CSV, così il ristorante riceve un numero esatto.

Piantina della sala e tavoli

Dal pacchetto Premium

Costruisci la piantina e disponi gli invitati ai tavoli con il drag & drop, direttamente sulla lista delle conferme. Il piano si esporta in PDF, Excel o CSV e il giorno del matrimonio gli invitati trovano il proprio tavolo scansionando un codice QR, senza nessuno all'ingresso con la lista in mano.

Budget

Dal pacchetto Premium+

Tieni stime e spese reali per categoria, con report che mostrano come sei messo rispetto al piano. Se vuoi, colleghi manualmente un fornitore a una spesa del budget, così gli importi del contratto compaiono anche nei report sui fornitori.

Checklist

Dal pacchetto Premium+

Tutte le cose da fare prima del matrimonio, con avanzamento visivo: cosa è fatto, cosa viene dopo e cosa è in ritardo. La lista è personalizzabile, quindi segue il vostro ritmo e non un modello generico.

Pianificatore (timeline)

Dal pacchetto Premium+

Pianifichi le tappe dell'evento su una linea del tempo — dalla prenotazione della location al programma del giorno — per vedere a colpo d'occhio quale scadenza si avvicina.

Fornitori

Dal pacchetto Premium+

Contatti dei fornitori e stato di ogni contratto, con la possibilità di collegare manualmente un fornitore a una spesa del budget. Fotografo, band, fioraio, pasticceria — tutto in un posto solo, non sparso tra le chat del telefono.

Organizzare in due (o in più)

Premium e Premium+

Da Premium puoi dare accesso all'invito a un'altra persona. Da Premium+ hai accesso collaborativo con ruoli diversi — admin, editor o viewer — così la famiglia può aiutare senza poter modificare ciò che non deve.

L'organizzazione non è un pacchetto a parte

Invito e organizzazione non si vendono separatamente: ogni pacchetto Invitify li include entrambi e gli strumenti crescono con il pacchetto. Essential dà conferme e dashboard, Premium aggiunge tavoli, esportazioni e notifiche, Premium+ apre budget, checklist, pianificatore e fornitori.

Puoi partire da un pacchetto più piccolo e passare a uno superiore in seguito, senza perdere i dati raccolti — invitati, conferme e impostazioni restano dove li hai lasciati.

Confronta i pacchetti

Hai già gli inviti stampati?

Se hai scelto gli inviti su carta ma vuoi la parte di organizzazione, ci sono i pacchetti Event ed Event+, senza invito digitale. Importi gli invitati da Excel e ricevi un link RSVP pubblico da distribuire come preferisci; Event+ aggiunge tavoli, budget, pianificatore, checklist e fornitori.

Non solo matrimoni

Gli stessi strumenti funzionano per un battesimo o un compleanno — cambiano solo i modelli di invito e i campi del modulo di conferma.

Domande frequenti

Posso organizzare il matrimonio su Invitify senza inviare un invito digitale?

Sì. I pacchetti Event ed Event+ nascono proprio per questo: importi la lista invitati da Excel e ricevi un link RSVP pubblico, da inviare su WhatsApp o da stampare come codice QR sull'invito cartaceo.

Dove arrivano le conferme degli invitati?

Direttamente nella tua dashboard, in tempo reale. Ogni risposta porta con sé il numero di persone e, da Premium in su, il menù scelto, i bambini, il trasporto e il pernottamento. Non devi annotare nulla a mano.

Posso fare la disposizione ai tavoli nell'app?

Sì, dal pacchetto Premium. Costruisci la piantina e disponi gli invitati con il drag & drop sulla lista delle conferme, poi esporti il piano in PDF, Excel o CSV. Gli invitati trovano il tavolo con un codice QR.

Posso organizzare insieme a qualcun altro?

Sì. Da Premium puoi dare accesso a un'altra persona, da Premium+ hai accesso collaborativo con ruoli — admin, editor e viewer — così ognuno vede e modifica solo ciò che gli compete.

Cosa succede ai dati se cambio pacchetto?

Restano tutti: invitati, conferme, tavoli e impostazioni. Passare a un pacchetto superiore sblocca solo nuovi strumenti, non azzera il lavoro già fatto.

Inizia a organizzare

Scegli un modello di invito di matrimonio e apri la dashboard, oppure confronta i pacchetti per capire quali strumenti ti servono.