Organização de casamento

Organize o casamento online, a partir de um só lugar

A Invitify não termina no convite digital. É também a aplicação onde organiza o casamento depois de o enviar: as confirmações entram sozinhas, a lista de convidados atualiza-se em tempo real e a planta da sala, o orçamento, os prazos e os fornecedores ficam no mesmo painel.

Deixa de precisar de três folhas de cálculo em paralelo e de perguntar duas vezes quem vem e que menu prefere. Cada resposta chega exatamente onde precisa dela.

Organização de casamento no Invitify: confirmações, lista de convidados e plano de mesas

O que organiza na aplicação

Confirmações automáticas (RSVP)

A partir do pacote Essential

O convidado confirma diretamente no convite, sem conta e sem instalar nada. A resposta entra de imediato no painel: nome, número de pessoas e mensagem. A partir do Premium, o formulário recolhe também o menu, a presença de crianças, o transporte e o alojamento, e recebe notificação por email a cada resposta.

Uma só lista de convidados

A partir do pacote Essential

Vê a qualquer momento quantos confirmaram, quantos recusaram e quem ainda não respondeu. Filtra a lista, edita um convidado à mão e envia lembrete apenas a quem falta. A partir do Premium exporta tudo em PDF, Excel ou CSV, para dar ao restaurante um número exato.

Planta da sala e mesas

A partir do pacote Premium

Constrói a planta da sala e senta os convidados com arrastar e largar, diretamente sobre a lista de confirmações. O plano exporta-se em PDF, Excel ou CSV e, no dia do casamento, os convidados encontram a sua mesa lendo um código QR, sem ninguém à entrada com a lista na mão.

Orçamento

A partir do pacote Premium+

Mantém estimativas e despesas reais por categoria, com relatórios que mostram como está face ao plano. Se quiser, liga manualmente um fornecedor a uma despesa do orçamento, para que os valores do contrato apareçam também nos relatórios de fornecedores.

Checklist

A partir do pacote Premium+

Todas as tarefas antes do casamento, com progresso visível: o que está feito, o que vem a seguir e o que está atrasado. A lista é personalizável, por isso segue o vosso ritmo e não um modelo genérico.

Planeador (timeline)

A partir do pacote Premium+

Planeia as etapas do evento numa linha temporal — da reserva do espaço ao programa do dia — para ver num relance que prazo se aproxima.

Fornecedores

A partir do pacote Premium+

Contactos dos fornecedores e estado de cada contrato, com a opção de ligar manualmente um fornecedor a uma despesa do orçamento. Fotógrafo, banda, florista, pastelaria — tudo num só lugar, em vez de espalhado por conversas no telemóvel.

Organizar a dois (ou em equipa)

Premium e Premium+

A partir do Premium pode dar acesso ao convite a outra pessoa. A partir do Premium+ tem acesso colaborativo com funções — admin, editor ou viewer — para que a família ajude sem poder alterar o que não deve.

A organização não é um pacote à parte

O convite e a organização não se vendem separadamente: cada pacote Invitify inclui ambos, e as ferramentas de organização sobem com o pacote. O Essential dá confirmações e painel, o Premium acrescenta mesas, exportações e notificações, e o Premium+ abre orçamento, checklist, planeador e fornecedores.

Pode começar com um pacote mais pequeno e subir mais tarde sem perder o que já recolheu — convidados, respostas e definições ficam onde os deixou.

Comparar pacotes

Já tem os convites impressos?

Se escolheu convites em papel mas quer a parte de organização, existem os pacotes Event e Event+, sem convite digital. Importa os convidados a partir do Excel e recebe um link RSVP público para distribuir como quiser; o Event+ acrescenta mesas, orçamento, planeador, checklist e fornecedores.

Não só casamentos

As mesmas ferramentas funcionam para um batizado ou um aniversário — mudam apenas os modelos de convite e os campos do formulário de confirmação.

Perguntas frequentes

Posso organizar o casamento na Invitify sem enviar convite digital?

Sim. Os pacotes Event e Event+ existem precisamente para isso: importa a lista de convidados do Excel e recebe um link RSVP público, que pode enviar por WhatsApp ou imprimir como código QR no convite em papel.

Onde chegam as confirmações dos convidados?

Diretamente ao seu painel, em tempo real. Cada resposta traz o número de pessoas e, a partir do Premium, o menu escolhido, as crianças, o transporte e o alojamento. Não é preciso anotar nada à mão.

Posso fazer a distribuição de mesas na aplicação?

Sim, a partir do pacote Premium. Constrói a planta da sala e coloca os convidados arrastando sobre a lista de confirmações, depois exporta o plano em PDF, Excel ou CSV. Os convidados encontram a mesa com um código QR.

Posso organizar em conjunto com outra pessoa?

Sim. A partir do Premium pode dar acesso a outra pessoa e, a partir do Premium+, tem acesso colaborativo com funções — admin, editor e viewer — para que cada um veja e altere apenas o que lhe compete.

O que acontece aos dados se mudar de pacote?

Fica tudo: convidados, respostas, mesas e definições. Passar para um pacote superior apenas desbloqueia ferramentas novas, nunca apaga o trabalho já feito.

Comece a organizar

Escolha um modelo de convite de casamento e abra o painel, ou compare os pacotes para ver de que ferramentas precisa.